Depolar ve kapasite
Her deponun toplam, kullanılan ve boş hacmini m³ olarak görün. Yeni yerleşimde kapasite aşımını önceden fark edin.
DOLULUK · BOŞ HACİM · UYARI
Eşya deposu yönetim yazılımı
Eşya deposu yönetimini tek sistemde takip edin.
Depotek; eşya depolama işletmelerinin depo doluluğu, müşteri, sözleşme, aylık tahakkuk, tahsilat ve kira artışı süreçlerini tarayıcı üzerinden yönetmesini sağlayan web tabanlı bir iş yazılımıdır.
Deponuzda ne olduğunu değil, ne yapılacağını görün.
- Firmaya özel kurulum
- Bilgisayar ve mobil erişim
- Excel verisiyle kontrollü başlangıç
Mevcut takip yöntemleri
Excel ve dağınık kayıtlarla takipte hangi sorunlar oluşur?
Müşteri listesi, sözleşmeler, banka hareketleri ve depo doluluğu farklı dosyalarda tutulduğunda aynı bilgiyi tekrar kontrol etmek gerekir. Depotek bu kayıtları birbiriyle ilişkili ve güncel tek yapıda toplar.
Excel'den geçiş rehberini okuyun- 01Doluluk bilgisi güncelliğini kaybeder
Yeni talebe cevap vermek için depoyu veya birden fazla dosyayı kontrol etmek gerekir. - 02Tahsilat kayıtları farklı yerlerde kalır
Banka hareketi, telefon notu ve sözleşme satırı aynı müşterinin güncel bakiyesini göstermeyebilir. - 03Vade ve artış tarihleri gözden kaçabilir
Dosya açılmadığında ödeme vadesi veya kira artış tarihi için otomatik bir uyarı oluşmaz.
Ürün kapsamı
Tüm özelliklerDepotek’in yönettiği temel iş süreçleri
Depo kapasitesi, müşteri, sözleşme, tahakkuk, tahsilat, kira artışı ve müşteri paneli aynı veri yapısı üzerinde çalışır. Bir kayıt güncellendiğinde ilgili ekranlar da aynı güncel bilgiyi kullanır.
Sözleşme yönetimi
Kabul, çıkış, bedel, KDV, zam periyodu, belgeler ve hareket geçmişi tek müşteri kaydında birlikte çalışır.
BELGE · HAREKET · ÇIKIŞTahakkuk ve tahsilat
Aylık dönemler otomatik oluşur. Vadesi geçen, kısmi ödenen ve tamamlanan kayıtları açık biçimde izleyin.
VADE · KISMİ ÖDEME · MAKBUZKira artışı
Artış tarihi gelen sözleşmeleri listeleyin; yeni bedeli gelecek dönemlere uygularken geçmiş kayıtları koruyun.
PERİYOT · ORAN · GEÇMİŞMüşteri paneli
Müşteriniz borcunu, ödeme geçmişini, sözleşmesini ve belgelerini kendi güvenli hesabından görsün.
SELF SERVİS · MOBİL · TALEPRaporlar ve aktarım
Doluluk, tahsilat, yaşlandırma ve hareket raporlarını inceleyin; mevcut Excel verilerinizi içe aktarın.
EXCEL · RAPOR · DIŞA AKTARIMYönetim paneli
Yönetim panelinde hangi bilgiler görünür?
Kontrol paneli aktif sözleşme sayısını, toplam ve boş kapasiteyi, aylık tahsilat durumunu ve yaklaşan kira artışlarını tek ekranda özetler. Aşağıdaki görünüm demo verileriyle hazırlanmıştır.
Operasyon özetiSistem güncel
Aktif sözleşme25
Toplam kapasite3.650 m³
Bu ay tahsilat%86
Yaklaşan artış4
Depo dolulukları
Merkez
%72
Sanayi
%54
Arşiv
%83
Liman
%38
Depotek kullanan işletmeler
Gerçek depo operasyonlarında kullanılıyor.
Depotek, eşya depolama işletmelerinin günlük kapasite, müşteri, sözleşme ve tahsilat süreçlerini düzenli bir yapıda yönetmesine yardımcı olur.
Aktif kullanıcı referansı
Web sitesini ziyaret edin FlexiDepo
İstanbul’da ev ve ofis eşyası depolama, iklimlendirme ve güvenli depolama hizmetleri sunan FlexiDepo, depo operasyonlarında Depotek yazılımını kullanıyor.
Kapasiteyi müşteriden önce görün.Her depo için dolu ve boş m³ anlık hesaplanır.
Kapasite yönetimi
Depo kapasitesi ve yerleşim planlaması
Her sözleşmede müşterinin kullandığı hacim ilgili depoya işlenir. Sistem toplam, dolu ve boş m³ değerlerini hesaplar; çıkış tamamlandığında kullanılan kapasiteyi yeniden kullanılabilir hale getirir.
- Depo bazında toplam, dolu ve boş hacim
- Yeni sözleşmede kapasite aşımı uyarısı
- Aktif, çıkış yapmış ve bekleyen kayıt ayrımı
- Doluluk ve müşteri hareket raporları
Kurulum ve geçiş
Kurulum ve veri aktarımı dört adımda ilerler.
Önce mevcut işleyiş ve veri yapısı incelenir. Firma ayarları hazırlandıktan sonra Excel/CSV kayıtları örnek aktarım ve toplam kontrolleriyle sisteme alınır; ekip eğitiminin ardından kullanıma geçilir.
İhtiyaç analizi
Depolar, sözleşme yapısı, kullanıcı rolleri ve tahsilat rutini birlikte çıkarılır.
Sistem hazırlığı
Firma bilgileri, roller, hatırlatmalar ve gerekli alanlar yapılandırılır.
Veri aktarımı
Excel/CSV verisi temizlenir, eşleştirilir ve örnek kayıtlarla doğrulanır.
Eğitim ve açılış
Toplamlar karşılaştırılır, ekip gerçek senaryolarla eğitilir ve sistem kullanıma açılır.
Bilgi merkezi
Tüm yazılarEşya deposu yönetimi hakkında uygulamalı rehberler
Kapasite planlama, tahsilat, kira artışı, Excel’den geçiş ve müşteri paneli konularında işletmelerin günlük kararlarına yardımcı olacak açıklayıcı içerikler.
Excel’den depo yönetim programına geçiş
Eşya deposu işletmelerinde Excel ile takip büyüdükçe ortaya çıkan riskleri ve doğru geçiş planını adım adım inceleyin.
Depo doluluk oranı ve kapasite planlama
Eşya depolarında m³ bazlı doluluk hesabı, boş kapasite, rezerv alan ve kârlı kapasite planlaması için uygulanabilir rehber.
Tahsilat takibini düzenli hale getirmek
Aylık tahakkuk, vade, kısmi ödeme ve gecikmiş alacak yönetimiyle eşya deposu nakit akışını daha görünür hale getirin.
Bir sonraki adım
Deponuzu değil, iş yükünüzü hafifletin.
Mevcut işleyişinizi dinleyelim; Depotek'in size uygun kurulumunu ve veri geçişini birlikte planlayalım.