İhtiyaç görüşmesi
Depo yapısı, kullanıcı rolleri, sözleşme alanları ve mevcut takip düzeni çıkarılır.
Nasıl çalışır?
Kurulum, veri aktarımı ve ekip eğitimi nasıl ilerler?
Depotek kurulumu; işletmenin depo yapısının ve çalışma kurallarının incelenmesi, firma ayarlarının hazırlanması, mevcut kayıtların doğrulanarak aktarılması ve kullanıcı eğitimi adımlarından oluşur.
Hazırlık
Size özel adres, güvenli hesaplar ve firma ayarları hazırlanır.
Veri aktarımı
Excel/CSV alanları eşleştirilir, örnek aktarım ve toplam kontrolleri yapılır.
Eğitim ve açılış
Ekibiniz gerçek senaryolarla sistemi dener; doğrulama sonrası kullanıma geçilir.
Veri geçişi
Excel kayıtları hangi kontrollerle aktarılır?
Yalnızca sütunlar eşleştirilmez; KDV, zam periyodu, sözleşme durumu, çıkış tarihi, tahakkuk başlangıcı ve mevcut bakiye gibi iş kuralları da örnek kayıtlarla doğrulanır.
- Kaynak dosyanın değiştirilemez yedeği
- Mükerrer ve eksik kayıt kontrolü
- Örnek müşteri ve sözleşme doğrulaması
- Toplam kapasite ve bakiye karşılaştırması
- Rol bazlı kullanıcı eğitimi
Veriniz sizindir.İçe ve dışa aktarım desteğiyle erişilebilir kalır.
Kurulum öncesi bilgiler
Başlamadan önce bilmeniz gerekenler
Kurulum ne kadar sürer?
Süre veri miktarı ve özelleştirme ihtiyacına göre belirlenir. İlk görüşmenin ardından kapsamı ve planı açıkça paylaşırız.
Mevcut Excel dosyam kullanılabilir mi?
Evet. Alanları ve veri kalitesini inceler, önce küçük bir örnekle eşleştirmeyi doğrularız.
Program nereden çalışır?
Size ayrılan web adresinden güncel tarayıcıyla erişilir. Yönetim ve müşteri alanları ayrı yetkilerle korunur.
Sonradan yeni özellik eklenebilir mi?
İşletmenize özel ihtiyaçlar kapsam ve teknik uygunluk değerlendirilerek ayrıca geliştirilebilir.
Bir sonraki adım
Deponuzu değil, iş yükünüzü hafifletin.
Mevcut işleyişinizi dinleyelim; Depotek'in size uygun kurulumunu ve veri geçişini birlikte planlayalım.