Depolar ve kapasite
Her deponun toplam, kullanılan ve boş hacmini m³ olarak görün. Yeni yerleşimde kapasite aşımını önceden fark edin.
DOLULUK · BOŞ HACİM · UYARIÖzellikler
Depotek hangi süreçleri yönetir?
Depotek; depo kapasitesi, müşteri, sözleşme, aylık tahakkuk, tahsilat, kira artışı, belge ve müşteri paneli süreçlerini birbiriyle bağlantılı modüller üzerinden yönetir.
Sözleşme yönetimi
Kabul, çıkış, bedel, KDV, zam periyodu, belgeler ve hareket geçmişi tek müşteri kaydında birlikte çalışır.
BELGE · HAREKET · ÇIKIŞTahakkuk ve tahsilat
Aylık dönemler otomatik oluşur. Vadesi geçen, kısmi ödenen ve tamamlanan kayıtları açık biçimde izleyin.
VADE · KISMİ ÖDEME · MAKBUZKira artışı
Artış tarihi gelen sözleşmeleri listeleyin; yeni bedeli gelecek dönemlere uygularken geçmiş kayıtları koruyun.
PERİYOT · ORAN · GEÇMİŞMüşteri paneli
Müşteriniz borcunu, ödeme geçmişini, sözleşmesini ve belgelerini kendi güvenli hesabından görsün.
SELF SERVİS · MOBİL · TALEPRaporlar ve aktarım
Doluluk, tahsilat, yaşlandırma ve hareket raporlarını inceleyin; mevcut Excel verilerinizi içe aktarın.
EXCEL · RAPOR · DIŞA AKTARIMModüller arası bağlantı
Bilgiler modüller arasında nasıl kullanılır?
Müşteri ve sözleşme kaydı kapasite, ödeme, belge, kira artışı ve rapor ekranlarının ortak kaynağıdır. Böylece aynı bilgi farklı dosyalara tekrar yazılmaz.
| Süreç | Dağınık yöntemde | Depotek'te |
|---|---|---|
| Yeni müşteri | Bilgiler farklı dosya ve formlara tekrar yazılır. | Müşteri, sözleşme, depo ve ilk dönem tek akışta oluşturulur. |
| Aylık ödeme | Yeni sütun açılır, vade ve kalan tutar elle kontrol edilir. | Dönem otomatik oluşur; tahsilat, kısmi ödeme ve kalan bakiye izlenir. |
| Kira artışı | Tarih formülde durur; dosya açılmazsa gözden kaçar. | Yaklaşan sözleşmeler listelenir, yeni bedel gelecek dönemlere uygulanır. |
| Çıkış | Satır renklendirilir; kapasite ve gelecek ödemeler ayrıca düzeltilir. | Sözleşme kapanır, kapasite açılır ve sonraki dönemler durdurulur. |
| Müşteri sorusu | Personel dosyayı bulup bilgi veya belge gönderir. | Müşteri güvenli panelinden güncel kaydı kendisi görür. |
Günlük operasyon özeti
Yönetim paneli hangi göstergeleri sunar?
Kontrol paneli doluluk, aktif sözleşmeler, aylık tahsilat, yaklaşan kira artışları ve güncel hareketleri tek ekranda özetler.
Operasyon özetiSistem güncel
Aktif sözleşme25
Toplam kapasite3.650 m³
Bu ay tahsilat%86
Yaklaşan artış4
Depo dolulukları
Merkez
%72
Sanayi
%54
Arşiv
%83
Liman
%38
Bir sonraki adım
Deponuzu değil, iş yükünüzü hafifletin.
Mevcut işleyişinizi dinleyelim; Depotek'in size uygun kurulumunu ve veri geçişini birlikte planlayalım.